Werken in de openbare ruimte betekent eindeloos schakelen. Voor elke klus moet Swart Installatietechniek B.V. afstemmen met de gemeente, met het verkeersregelaarsbedrijf dat de mensen op straat regelt, en met de eigen mensen intern. Dat coördineren, met alle vragen, escalaties en verduidelijkingen die erbij komen, slokte bij de coördinatoren elke week uren op. Tijd die niet naar het echte werk ging.
Wat we deden
We bouwden een digitale collega die deze coördinatie overneemt. Hij stemt af tussen de betrokken partijen, bewaakt de voortgang, signaleert wat er blijft liggen en zet escalaties en verduidelijkingen uit op het juiste moment. Daarnaast denken we strategisch mee: als trusted advisor begeleiden we het applicatielandschap van Swart Installatietechniek B.V. richting een AI-klare toekomst, en vormen we de schakel tussen Swart Installatietechniek B.V. en hun uitvoerende leverancier.
Het resultaat
Coördinatoren houden tot 4,2 uur per week over, en de afstemming verloopt rustiger en met minder fouten.
Bij Dutch Crowd Security ging veel tijd op aan terugkerend handwerk. Aanbestedingen moesten snel en in de juiste toon beantwoord worden, rapportages werden handmatig samengesteld, en planning en beschikbaarheid vroegen dagelijks aandacht. Werk dat moest gebeuren, maar dat weinig ruimte liet voor de dingen die er echt toe doen.
Wat we deden
We zetten meerdere digitale collega's in, elk met een eigen taak. Eén reageert razendsnel op aanbestedingen, in precies de juiste tone-of-voice en met de juiste inhoud. Rapportage-collega's bewaken welke informatie binnenkomt, herinneren mensen automatisch wanneer iets ontbreekt, en leveren strakke, professioneel ogende rapporten op. En een planningscollega regelt beschikbaarheid en rooster.
Het resultaat
Samen besparen de digitale collega's nu ongeveer 16,4 uur per week. De investering was binnen zeven maanden terugverdiend, en de verwachting is dat de tijdwinst verder oploopt naarmate we meer taken toevoegen.
Hun eigen stijl, in elke foto en video
Klant: Studio Uhmo, branding · Diensten: Wij Bouwen (software op maat)
Digitale collega's
3
Tijdwinst per week
772,8uur/jaar
Terugverdiend
~2 maanden
De uitdaging
Studio Uhmo wilde snel nieuwe brandingfoto's en -video's kunnen maken, zonder elke keer te puzzelen met de vraag welk beeld- of videomodel het beste werkt, en zonder zelf alle prompts te schrijven. En het allerbelangrijkste: hun eigen, herkenbare stijl moest er altijd in zitten.
Wat we deden
We bouwden een eigen bedrijfsapplicatie op basis van AI die precies dat doet. De stijl van Studio Uhmo zit ingebouwd, dus de studio kiest wat ze nodig heeft en de applicatie levert beeld en video in hun handschrift. Geen technische keuzes, geen promptwerk, gewoon resultaat.
Het resultaat
Studio Uhmo bespaart dagen per week. En omdat de applicatie zo waardevol bleek, kunnen ze hem nu zelf white-labelen en doorverkopen aan andere creatieven, een nieuwe inkomstenbron bovenop de tijdwinst.
290 uur per medewerker per jaar, terug op de teller
Bij LeerInstituut Delta ging veel tijd op aan het typen van e-mails en het beantwoorden van steeds dezelfde vragen. Werk dat belangrijk is, maar dat de medewerkers afhield van de dingen waar ze het verschil maken.
Wat we deden
We bouwden een digitale collega die de e-mails kant-en-klaar voorbereidt: de medewerker leest mee, controleert en drukt op verzenden. We laadden alle kennis, brochures en documenten in de digitale collega, zodat hij 80% van alle vragen meteen zelf kan beantwoorden. Daarnaast zijn we het koppelstuk tussen LeerInstituut Delta en de leverancier van hun EPD, en adviseren we richting een robuust, toekomstbestendig applicatielandschap.
Het resultaat
Gemiddeld 6,3 uur per medewerker bespaard, en sneller, consistenter klantcontact.
Persoonlijke kinderverhalen in minuten, niet uren
Klant: Verhalen-maker.nl · Diensten: Wij Bouwen (software op maat)
Tijdwinst per verhaal
19,8min
Verhalen gemaakt
10.000
Extra leesuren voor kids
138,9dagen
De uitdaging
Kinderen en hun ouders willen unieke verhalen voor het slapengaan: met hun eigen held, vriendjes, een plek en een avontuur. Handmatig schrijven kost per verhaal veel tijd en is lastig op schaal te houden, terwijl elk verhaal persoonlijk en verrassend moet blijven.
Wat we deden
We bouwden de complete Verhalen-maker.nl-applicatie op maat met AI, in opdracht van de klant. Kinderen doorlopen een speelse stappenflow, wie is de held, wie zijn de vriendjes, waar speelt het avontuur, en de applicatie tovert daar een gloednieuw, persoonlijk kinderverhaal van.
Het resultaat
Ieder verhaal bespaart zo twintig minuten schrijfwerk. Inmiddels zijn al ongeveer tienduizend verhalen gemaakt, samen goed voor circa honderdveertig dagen extra leesplezier voor kinderen (10.000 verhalen × ongeveer twintig minuten leestijd per verhaal).
Herken je je hierin?
Plan een kennismaking, of vraag gerust extra referenties aan.
